Relatório de Edital de Convocações

Relatório de Edital de Convocações

        



O relatório de Edital de Convocações é um documento que pode ser usado para convocar os moradores a participarem de uma Assembleia condominial por exemplo, mas também pode ser facilmente personalizada para qualquer evento que desejar, ou até mesmo comunicados em geral. 


Como emitir o relatório?


Você deve acessar o Menu Relatórios > Condomínio > Edital de convocações:

Interface gráfica do usuário, AplicativoDescrição gerada automaticamente


É possível configurar a emissão para todas as unidades, grupos ou uma unidade em específico:

Interface gráfica do usuárioDescrição gerada automaticamente com confiança média



Definir o Sacado que irá receber o documento por e-mail, bem como os dados que serão exibidos, sendo do inquilino ou do proprietário:



Padrão do plano de fundoDescrição gerada automaticamente com confiança média


É possível configurar variáveis que devem ser apresentadas do corpo do Texto, como o número da unidade, assinaturas, informações como CPF, CEP, etc.:
Interface gráfica do usuário, Texto, Aplicativo, EmailDescrição gerada automaticamente



Abaixo você poderá digitar o texto de apresentação conforme desejar.



Importante: O corpo do Texto é comum para todos os condomínios, caso queira exibir o nome de um morador em especifico, não digite o nome do mesmo, utilize a variavel de %sacado_nome%, por exemplo.




Após, temos os campos de Exibição do identificador do COM21, caso utilize o aplicativo.

Unificação de unidades vinculadas, ou seja, quando um proprietário possuir 2 unidades, ele receberá somente uma carta onde será apresentado os dados das duas unidades. E a exibição de frente e verso.



Uma imagem contendo Padrão do plano de fundoDescrição gerada automaticamente 



A seguir, temos as confirmações de emissão, você pode clicar em Emitir para ter acesso ao arquivo em PDF ou Excel. Clicar em Disponibilizar no aplicativo COM21, deixando visível somente para o síndico ou para todos os usuários, caso tenha contratado esse sistema também. Ou clicar em Enviar o documento por E-mail:



Interface gráfica do usuárioDescrição gerada automaticamente com confiança média



Agora, será apresentada a visualização do documento como exemplificação:


 Interface gráfica do usuário, TextoDescrição gerada automaticamente Interface gráfica do usuário, Texto, Aplicativo, EmailDescrição gerada automaticamente

Importante: Ao realizar o Envio do documento considerando todas as unidades, cada unidade receberá o documento que lhe pertence, não sendo possível visualizar outras unidades.

Caso uma das unidades não possuam o email cadastrado, o sistema irá enviar para todas exceto a que não possui , onde será exibida uma mensagem informando qual unidade não possui e-mail.



Em caso de dúvidas, estamos disponíveis para Suporte em:
E-mail: groupcondominios@groupsoftware.com.br- WhatsApp: (31) 2103-5700




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